Umow demo

Kazdy dokument ma tresc. LMLZ daje mu jeszcze historie, dowod i kontekst.

Zbudowane dla organizacji, ktore nie moga opierac sie na przypuszczeniach. LMLZ laczy enterprise document management z niezmiennym ledgerem operacji, aby kazda zmiana, decyzja i status prawny dokumentu byly weryfikowalne.

Zobacz demo Przeczytaj historie produktu

Rozdzial 01

Dlaczego zwykly DMS przestaje wystarczac, kiedy dokument staje sie dowodem?

W pewnym momencie problem nie polega juz na samym przechowywaniu plikow. Problemem staje sie odpowiedz na pytania: kto zmienil dokument, kiedy, z jakiego powodu, czy mozna to udowodnic i czy historia nie zostala naruszona. LMLZ powstal wlasnie dla tego momentu.

Problem

Rozproszone systemy tworza wiele wersji prawdy

Dokumenty zyja w mailach, dyskach wspoldzielonych, DMS-ach, ERP i repozytoriach plikow. Gdy pojawia sie audyt albo spor, organizacja musi skladac historie z fragmentow.

Ryzyko

Brak historii to brak wiarygodnosci

Jezeli nie wiadomo, kto i kiedy podjal konkretna akcje, dokument traci wartosc dowodowa. Koszt niepewnosci pojawia sie pozniej: w audycie, w postepowaniu i w decyzjach biznesowych.

Zwrot

LMLZ zmienia plik w obiekt z pamiecia operacyjna

Dokument nie jest juz tylko binarnym zasobem. Staje sie jednostka z pelna historia, wersjami, polityka retencji, stanem prawnym i potwierdzalnym pochodzeniem.

Rozdzial 02

Jak czyta sie LMLZ od pierwszej minuty?

Najpierw widzisz znajomy model dokumentow, folderow i wersji. Pod spodem dziala jednak druga warstwa: immutable ledger, ktory zapisuje zdarzenia wplywajace na stan dokumentu oraz jego kontekst prawno-operacyjny.

Dzieki temu organizacja nie musi wybierac pomiedzy wygoda pracy a rygorem dowodowym. Uzytkownik pracuje na dokumencie, a system buduje jego wiarygodna historie.

01. Operacja

Uzytkownik dodaje dokument, nowa wersje lub uruchamia akcje prawna.

02. Rejestracja

Zdarzenie trafia do warstwy ledger wraz z autorem, czasem i kontekstem.

03. Weryfikacja

Stan dokumentu i historia pozostaja zsynchronizowane i gotowe do odtworzenia.

Rozdzial 03

Najwazniejsze mechanizmy zaufania

Chain of Custody

Pelen zapis zycia dokumentu od utworzenia, przez wersje, po archiwizacje lub purge.

Legal Hold

Blokada prawna z uzasadnieniem, autorem decyzji i znacznikiem czasu.

Retention

Polityka przechowywania dziedziczona przez dokument juz w momencie utworzenia.

Audit Export

Filtrowanie historii wedlug branch, uzytkownika, zakresu dat i typu zdarzenia.

Rozdzial 04

Architektura, ktora nie miesza operacji z dowodem

  • Application Layerinterakcja, role, polityki dostepu
  • Document Management Layerwersje, metadane, foldery, tagi
  • Ledger Layerniezmienny rejestr operacji krytycznych
  • Storage Layertrwale przechowywanie danych i plikow

Taki podzial pozwala niezaleznie weryfikowac historie, zamiast powierzac cale zaufanie jednej warstwie aplikacyjnej.

Rozdzial 05

Dla zespolow, ktore musza wykazac nie tylko co maja, ale co naprawde sie wydarzylo

LMLZ jest projektowany dla srodowisk regulowanych i dla organizacji, w ktorych dokument jest elementem procesu decyzyjnego, prawnego albo kontrolnego. To warstwa dokumentowo-audytowa, a nie kolejny dysk z plikami.

Finanse

Kontrola wersji, retencji i historii decyzji dla dokumentacji operacyjnej i ksiegowej.

Compliance

Eksport historii, gotowosc na kontrole i jasne zrodlo danych do audytu.

Prawo

Legal Hold, pochodzenie dokumentu i dowodowa historia bez niejasnych luk.

Enterprise Ops

Branch-based model i RBAC, ktore odzwierciedlaja strukture organizacyjna firmy.

Rozdzial 06

Przed i po wdrozeniu

Przed LMLZ

  • Wiele niespojnych repozytoriow i wersji dokumentu.
  • Historia operacji zalezy od ludzi, nie od systemu.
  • Audyt wymaga zbierania danych z roznych miejsc.
  • Trudno wykazac integralnosc i autentycznosc.

Po LMLZ

  • Jedno zrodlo prawdy dla dokumentu i jego stanu.
  • Pelna, sekwencyjna historia w warstwie ledger.
  • Lepsza gotowosc na kontrole, spor i postepowanie.
  • Wieksze zaufanie do danych wewnatrz organizacji.

Rozdzial 07

Jesli dokument ma znaczenie operacyjne lub prawne, jego historia nie moze byc dodatkiem

LMLZ powstalo po to, aby organizacja mogla pracowac szybciej, a jednoczesnie miec mocniejszy fundament dowodowy. To produkt dla firm, ktore chca zarzadzac dokumentem tak, jak zarzadza sie aktywem krytycznym.

Skontaktuj sie: demo@lmlz.io Wroc na poczatek